生财练手场 · 线下分享

不会写代码的我
10 个月长出 18 个 AI 员工

一套可以直接抄作业的个人助理系统
小mo · 海外社媒运营 / AI 自媒体
先自我介绍

我是小mo

不会写代码的海外社媒运营

00 后,为了偷懒做一切事情

主业之外:AI 自媒体 + 帮圈友答疑

今年 1 月起步 → 10 个月 →
一家 18 个 AI 员工的「小公司」

求职 / 学习 / 健康 / 财务 / 情报,各有人管

你肯定也烦这个

AI 用得越久,越像刚认识

「用 AI 搭了知识库,解决换一个 AI 就要从头投喂资料的问题。」—— 朝暮拾花
「每次都得重新解释账号定位和要求。」—— 张晋奇
「长期记忆、连续执行、数据可信度和结果闭环还不够。」—— 金色土豆

我的原话:「反反复复讲背景,列了几百遍,它还是会犯错。」

我的解法

不是换更强的 AI
是把「懂我」搬出来

✗ 常见思路

换更强的模型
找记性更好的 AI
调更长的 prompt

✓ 我的思路

把「懂我」这件事
从 AI 身上搬出来
放进我自己的文件夹

就像掀马桶垫:目的不变,换个方向,问题直接消失

先看我的文件夹(真实版 · 2026-11-15)

一整棵助理树:三级结构,每个文件夹唯一 owner

助理树 v4.1 架构图
每个员工的档案夹

固定六件套:AI 的记性不住在模型里,住在这里

开始这里新人第一站
画像我是谁
当前事项最近在忙什么
决定与纠正攒了 126 条
我的要求攒了 90 条
资料索引东西都在哪

126 条「决定与纠正」,每一条都是我真金白银纠正出来的

干货① · 约束是怎么写的(全是真实文件)

三层约束,各管一件事

全局铁律 · AGENTS.md(全员必读)
删除走回收站 / 交接协议 / 任务立项双写 / 读写分离……
谁的 AI 违规,当场拦截
员工档案 · 小库/开始这里.md
「我是小库,素材收集整理助理:9 平台链接→原文+提炼+提纯稿三档案」
开工三步读档案。不做:不加自己的观点、不做摘要化
错题本 · 决定与纠正.md
「2026-08-23 固化:多链接批量处理规则——先分类,公众号文→草料库提炼、播客/视频→妙记转写……」
纠正一次,永久生效

还有一层 规范/表达风格.md:六种声音场景表(流水账/思考短记/长文/口播/朋友圈/干货帖),各 bot 产文先查此表——连「用什么口吻说话」都有约束

18 个员工不打架的秘密

地盘制:读随便读,写只写自己的

亦仁的方案

一个主 AI
对着整套文件夹

我的升级

文件夹之外
每个板块配一个专职员工
管求职的不聊健康
管健身的不碰财务

不会前一句聊简历、后一句聊深蹲。
每个小员工也有六件套,随时整个换掉,不影响别人

干货② · 任务怎么轮转(一张表管所有活)

全公司一张飞书多维表格,现在 292 张卡

todo
立项等排期
→
doing
谁领了谁干
→
需拍板
卡在你面前等你拖
→
done
当场销卡

我拖卡 = 拍板:手机上把卡拖到哪一列,就是一次决策。员工读卡是领任务,写卡是汇报

真实例子(就这张卡):「文风蒸馏」昨晚立项 todo → 今晚干完 → 现在停在「需拍板」等你验收。卡上全程留痕,谁干的一目了然

人和 AI 用同一张表,谁都不用猜谁在想什么

拿「教练」(管健身的员工)举例

它怎么越来越懂你

我说
「这周改下训练计划」
→
它先读四份文件
开始这里 / 画像
当前事项 / 决定与纠正
→
它知道三件事
膝盖不舒服(第41条)
这周日程满 · 只看表格
→
我纠正一句
「拉伸别放最后」
写回决定与纠正

错题本只记两种东西:我纠正过的错,验证有效的方法

记多了反而是噪音——别把它当收藏夹

光有对话还不够

它答问题先翻数据,不凭感觉猜

运动手环的
睡眠和心率数据

flomo 笔记
549 条 · 21.8 万字

这几年攒的
语料库和知识库

我最喜欢的流水线

随口说一段
语音
→
飞书妙记
自动转写
→
哨兵自动
捞回来
→
变成一张
看板卡

走路时随口一句想法,到家它已经在卡片里等着了

干货③ · Agent 之间怎么协同(真实交接单)

交接区:A 传给 B,B 直接开工

_收件箱/交接/bole/待处理/20261114_Zcode_Agent岗8题弹药卡.md(真实文件)
交办人:Zcode → 收件人:伯乐 | 事项:Agent 面 12 题里需补的 8 题,每题一句话版/30秒口播版/追问防身
期限:20261116 | 完成标准:收进弹药目录,挑 2-3 题让她试答,然后 mv 已处理
Zcode 写交接单
放进伯乐收件箱
→
伯乐开工先读六件套
知道规矩直接开干
→
干完拖到「已处理」
拖动就是回执

_收件箱/交接/ 下 20 个 bot 收件箱全部启用,超 48 小时没人动,脚本自动飞书催我。不用开会、不用传话,东西和上下文一次性给齐

这是我最想说透的一块

换一个 AI,一点事都没有

现场实测:新开一个全新会话
只准读文件夹,问三个问题 · 两分钟交卷
问:用户是谁?系统怎么分工?最近在忙什么?
它全部答对——它没读过我的任何聊天记录,读的是文件夹。【截图位:实测对话截图】

谁在线谁干活
文件不认人

甲方是文件夹
乙方随便换

Claude Code / Codex / Zcode
三家 AI 跑同一棵树

从 1 到 18

员工是怎么长出来的

我的原话:「不是说一下子搭出了 18 个,而是先搭了一个,用着用着发现又可以搭另一个新的。」

哨兵录音转写 小库素材整理 伯乐求职 雷达情报 钟点工时间账
盘盘财务 教练课程训练 老铁健康 树洞情绪🔒 课代表读书
Owen英语 管陪内容 星掌柜星球 传送门微信桥 瓜厂热梗 爸妈助手×2 …

18 个里 14 个天天在岗。加新的不影响已有的——工作区隔离,各管各的房间

14 个员工同时在一棵树上干活

不打架,靠三条规矩

1一张表管所有活——292 张卡。我拖卡=拍板,员工写卡=汇报。谁都不用猜谁在想什么

2交接有回执——传东西走交接区,收方拖到「已处理」,拖动本身就是回执

3巡检不花一分钱——超 48 小时没人动,免费脚本飞书提醒我。「哑调度、智能干活」——没雇智能总管,那玩意又贵又不稳

真实运行画面

包括没做完的

员工层面

18 个里 14 个天天在岗

地盘层面

5 个板块下还有 12 个子区没搬完
这个数我自己都质疑过,数了两遍才敢写

这不是竣工剪彩,是施工日志

成本:两个订阅套餐按年付,折下来每月三百多块。AI 按订阅收钱,不按员工头数收钱——员工加到 18 个,钱不变(送的额度还没算)

今晚就能抄作业

不用搭 18 个,今晚只搭 1 个(30 分钟)

建一个文件夹
我的助理-求职/
10 分钟
→
建三份文件
开始这里 / 我的要求
/ 当前事项
15 分钟
→
告诉 AI 一句话
「开工先读开始这里.md」
5 分钟
→
当场验收
问它「我最近在忙什么」
答出来就是成了

第一个坑:规则别一次写 50 条。少而硬,10 条以内。写多了 AI 不看,人也不看

第一周你会看到:它不再反复问背景;你纠正过的错,第二天回答里就带着纠正

先看 1 分钟

这套系统长什么样(讲解视频)

见面礼

我的全局铁律 · 精选 4 条

1删除一律进回收站——13GB 事故换来的

2一次归位——问自己「一年后它该在哪」

3引用不复制——放指针,不复制第二份

4隐私红线——敏感文件夹绝对隔离

完整版铁律 + 三件套空白模板 + 48 小时巡检脚本:
评论区留言「想要」,我一条条发

系统是活的

文件夹最大的好处:
它跟着你长

员工一个一个加,规矩一条一条长
都是从实际的坑里长出来的,不是一次设计出来的

你手上哪件重复的事,最想先外包出去?
点赞最高的前三件,我下篇写怎么拆

想让 AI 像你,先得有「你」可以学——去做事,留真话